Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników strony Internetowej www.kaucja.pl (dalej również: „Serwis”) za pośrednictwem formularzy tam zamieszczonych.
2. Administratorem danych osobowych, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), przekazanych za pośrednictwem strony Internetowej www.kaucja.pl jest KAUCJA.PL – Krajowy System Kaucyjny S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Bukowińska 21, kod pocztowy: 02-703, miasto: Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001145833, NIP: 5253025197, REGON: 540225726, o kapitale zakładowym: 5.109.800,00 PLN w całości wpłaconym (dalej: „Administrator” lub „Kaucja.pl”).
3. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem korespondencyjnym wskazanym powyżej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected].
4. Zakres danych. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach Serwisu i ich zachowaniach poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje oraz poprzez gromadzenie plików „cookies”.
5. Cel przetwarzania. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi przedstawionego zapytania. Administrator zbiera zatem dane w zakresie niezbędnym do świadczenia usług drogą elektroniczną, a także informacje o aktywności użytkownika w Serwisie, w tym takie dane jak: adres e-mail, imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, dane reprezentowanych firm, w tym dane identyfikacyjne, rejestrowe, kontaktowe.
6. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, ponieważ może być Pani/Pan osobą kontaktową dla Kaucja.pl u naszego kontrahenta lub potencjalnego kontrahenta (dalej: „Kontrahent”). Celem przetwarzania danych jest:
a) potrzeba kontaktu z Panią/Panem w celu odpowiedzenia na pytania zadane za pośrednictwem formularza, przedstawienia oferty, wykonywania umowy między Kaucja.pl a Kontrahentem a także potrzeba kontaktu z Panią/Panem w bieżących sprawach związanych z ww. kwestiami. W tym zakresie, podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Kaucja.pl polegający na możliwości bieżącego kontaktu z Panią/Panem;
b) potrzeba przekazywania informacji o działalności Kaucja.pl i możliwych formach współpracy.
6. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych, na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy. W szczególności, podstawą przetwarzania danych osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Natomiast, podstawą przetwarzania danych osób właściwych do kontaktu jest nasz prawnie uzasadniony interes prawny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na usprawnieniu kontaktu.
7. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych Administratorowi danych, Administrator opracował wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Administrator kontroluje ich wykonywanie i stale sprawdza ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego.
8. Do danych zawartych w formularzu przysługuje wgląd osobie fizycznej, która je tam umieściła. Osoba ta ma również praw do modyfikacji i zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie.
9. Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w polityce ochrony prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
10. W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron Internetowych. Takie strony Internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez serwis www.kaucja.pl. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać. W razie wątpliwości co któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jesteśmy do dyspozycji.
11. Okres przetwarzania przez Administratora danych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony Administratora przed takimi roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
12. Administrator przekazuje Państwa dane innym podmiotom, aby zapewnić Państwu jak najlepsze usługi albo kiedy Administrator ma taki obowiązek prawny. W szczególności, są to podmioty, które wspierają Administratora w świadczeniu usług, tj. w szczególności dostawcy usług technologicznych oraz analitycznych. Wszystkie osoby, które mają dostęp do Państwa danych są to osoby, którym taki dostęp jest niezbędny do wykonania określonych działań.
13. Administrator może być także zobowiązany do udzielenia określonych informacji organom władzy publicznej, na potrzeby prowadzonych przez te organy postępowań. W takim wypadku informacje co do danych są udzielane wyłącznie, jeśli istnieje ku temu właściwa podstawa prawna
Polityka cookies
1. Poprzez pliki „cookies” należy rozumieć dane informatyczne przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W szczególności są to pliki tekstowe, zawierające nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
3. Pliki cookies przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Operator wykorzystuje te pliki do: a) możliwości logowania i utrzymywania sesji użytkownika na każdej kolejnej stronie serwisu b) dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę c) do tworzenia anonimowych statystyk z wyłączeniem możliwości identyfikacji użytkownika.
4. Pliki cookies wykorzystywane przez partnerów operatora strony internetowej, w tym w szczególności użytkowników strony internetowej, podlegają ich własnej polityce prywatności.
5. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.
6. Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione przez Użytkownika w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę “cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenia użytkownika.
7. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Przykładowe opcje edytowania w popularnych przeglądarkach:
– Mozilla Firefox: www.support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
– Internet Explorer: www.support.microsoft.com/kb/278835/pl
– Google Chrome: www.support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
– Safari: www.safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/
8. Operator Serwisu informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą uniemożliwić poprawne działanie Stron Internetowych.
