KLAUZULA INFORMACYJNA KAUCJA.PL – KRAJOWY SYSTEM KAUCYJNY S.A. DLA KLIENTÓW

Kaucja.pl - Krajowy System Kaucyjny S.A. z siedzibą w Warszawie wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001145833, NIP: 5253025197, REGON: 540225726, (dalej: „Kaucja.pl” lub „Administrator”), zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), które weszło w życie 25 maja 2018 r. informuje, że:

1) Kontakt z Administratorem możliwy jest na następujące dane adresowe: ul. Bukowińska 21, kod pocztowy: 02-703, miasto: Warszawa.

2) Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest na adres email: [email protected].

3) Pani/Pana przetwarzane dane osobowe obejmują: imię, nazwisko, adres, adres email, numer telefonu, PESEL, stanowisko zajmowane w ramach Państwa organizacji, które zostały zebrane od Pani/Pana lub od podmiotu, którego Pan/Pani jest pracownikiem lub współpracownikiem. Możemy również pozyskiwać Pani/Pana dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEiDG lub KRS w celu weryfikacji podanych informacji. W przypadku kontaktu z contact center Kaucja.pl, Kaucja.pl może pozyskiwać dane z tego contact center.

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu świadczenia usług oferowanych przez Kaucja.pl, w tym na podstawie umowy, odpowiedzi na zadane przez Panią/Pana pytania, również w postaci formularzy na stronie Internetowej Kaucja.pl, składania i rozpatrywania wniosków i reklamacji, wzajemnych rozliczeń, w tym na podstawie:

a) art. 6 ust 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy świadczenia usług, której stroną jest osoba, której danę dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
b) art. 6 ust. 1 lit. c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym prowadzenia rozliczeń finansowo-podatkowych,
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych,
d) art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 7 i art. 21 RODO, tj. przetwarzanie jest prowadzone w celu dokonania komunikacji marketingowej oraz przesyłania informacji handlowych dotyczących systemu kaucyjnego Kaucja.pl.

5) Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę IT Administratora, podmiotom i osobom świadczącym usługi ochrony mienia lub osób Administratora, podmiotom i osobom świadczącym na rzecz Administratora usługi ubezpieczeniowe, usługi prawne oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartych umów powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.


7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Administratora w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa do czasu przedawnienia roszczeń obu stron z tytułu wykonania umowy oraz jeżeli dotyczy, nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji, co oznacza że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy. Natomiast, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w celach promocji i marketingu produktów i usług oferowanych przez Administratora, w tym przesyłania informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej na wskazany adres e-mail (w przypadku wyrażenia zgody do tych celów) będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.

8) W związku z przetwarzaniem przez Administratora, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator,
b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
c) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa,
e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, email: [email protected]) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych do celów, o których mowa powyżej jest dobrowolne, jednak niepodanie tych danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy świadczenia usług lub obsługi współpracy między Państwem a Kaucja.pl.

10) Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani innych podobnych metod zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.

11) Wszyscy pracownicy oraz współpracownicy Kaucja.pl uzyskujący dostęp do danych osobowych zobowiązani są do przestrzegania zasad i procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celu ich ochrony i zapewnienia poufności. Osoby te są również zobowiązane do przestrzegania wszystkich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa wprowadzonych w celu ochrony danych osobowych w Kaucja.pl.